Mitarbeiterfest

Für eine Veranstaltung dieser Größenordnung ist eine realistische Einschätzung der Teilnehmendenzahl unerlässlich – sei es für das Catering, die Möblierung, die Flächenplanung oder die personelle Besetzung bei unseren Dienstleistern. Mit Ihrer rechtzeitigen und verbindlichen Anmeldung helfen Sie uns, das Fest effizient, nachhaltig und mit möglichst wenig Verschwendung zu planen.

Wir haben uns für ein Speiseangebot entschieden, das schnell auszuhändigen ist und gleichzeitig möglichst viele Geschmäcker abdeckt. Wir nehmen Ihre Rückmeldungen ernst – im kommenden Jahr werden wir das Angebot erweitern und mehr vegetarische und vegane Optionen integrieren.
 

Tatsächlich haben wir mit dem Catering-Anbieter bereits vergünstigte Preise ausgehandelt, um die Kosten für Sie so gering wie möglich zu halten. Dennoch lassen sich bestimmte Entwicklungen – wie etwa gestiegene Löhne, höhere Lebensmittelpreise und allgemeine Kostensteigerungen in der Gastronomie – nicht vollständig ausgleichen. Die Kosten für Speisen und Getränke konnten wir in den vergangenen Jahren konstant halten. Diese entsprechen den allgemeinen Marktpreisen bzw. liegen teilweise auch deutlich darunter. Wir bemühen uns auch in Zukunft darum, gemeinsam mit unseren Partnern faire und bezahlbare Angebote bereitzustellen.

Dies hat mit steuerrechtlichen Vorgaben für Zuwendungen an Beschäftigte zu tun. Dies umfasst alle geldwerten Vorteile, die im Rahmen des Mitarbeiterfests gewährt werden – also zum Beispiel die Gutscheine, aber auch Gewinne aus Verlosungen, kleine Geschenke wie T-Shirts, Glasgravuren, Tattoos usw. 
Da wir alle rund 5.800 Mitarbeitenden der UMH einladen – auch wenn nicht alle aufgrund des Klinikbetriebs teilnehmen können – lässt sich eine Erhöhung des Gutscheinwertes auch finanziell nicht realisieren. Wir bitten hier um Ihr Verständnis.

Auch in schwierigen Zeiten ist es wichtig, Sie als Teil des UMH-Teams zu motivieren und zu belohnen: Unser Mitarbeiterfest stärkt den Zusammenhalt und kann dazu beitragen, ein positiveres Arbeitsklima zu fördern. Das diesjährige Fest wurde mit einem noch einmal deutlich reduzierten Budget geplant und erfolgreich umgesetzt. Uns ist bewusst, dass das Thema unterschiedlich gesehen wird. Gleichzeitig sind wir der Meinung, dass die Veranstaltung eine gute Gelegenheit ist, den Mitarbeitenden für ihren täglichen Einsatz zu danken.

Hier gilt es, die richtige Balance zu finden: Je mehr Aktivitäten angeboten werden, desto höher ist der personelle und finanzielle Aufwand. Betreuungspersonal für die Stationen ist oft schwer zu finden oder muss kostenintensiv extern gebucht werden – diese Mittel fehlen dann an anderer Stelle.

Viele von Ihnen haben sich zur Musikauswahl des DJs geäußert – auch kritisch.

Wir nehmen das Feedback ernst und werden im kommenden Jahr einen neuen DJ engagieren. Auch der Wunsch zu einer Rückkehr der Live-Musik wurde mehrfach geäußert – das prüfen wir ebenfalls in den kommenden Monaten. 

Die Parkflächen rund um das Rennbahn-Gelände sind leider begrenzt.

Wir konnten zwei große Parkplätze sowie eine zusätzliche Fahrbahnseite freigeben – deutlich mehr als bei früheren Festen auf der Peißnitzinsel. Ein Shuttle vom UKH zur Rennbahn wurde geprüft, war aber aus Budgetgründen nicht umsetzbar. Wir empfehlen, wenn möglich, die öffentlichen Verkehrsmittel oder das Fahrrad zu nutzen.

Die Rennbahn bietet mehr Platz, eine bessere Infrastruktur bei schlechtem Wetter (Überdachungen, befestigter Boden) und ist günstiger im Gesamtaufwand. 

Die Rennbahn ist nicht nur Veranstaltungsort, sondern auch dauerhaftes Zuhause für Pferde. Feuerwerk ist für diese empfindlichen Tiere ein hoher Stressfaktor. Gleichzeitig wissen wir, dass eine Lasershow nur bedingt abwechslungsreich ist. Wir werden alle Möglichkeiten zu diesem Thema prüfen.

Tolle Idee – dieser Vorschlag kam mehrfach!
Wir nehmen das Thema „Mottoparty“ gern mit in die Planungen für das nächste Jahr auf.