Sekretär/Sekretärin (w/m/d)

Nummer:
47-2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitszeit:
38,5 Stunden pro Woche
Befristung:
befristet auf 2 Jahre, eine Übernahme wird angestrebt
Beginn zum:
01.04.2026
Vergütung:
bis zur EG 5
  • Führen des Geschäftsführenden Oberarzt- und Oberarztsekretariates
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Eigenständige Erstellung und Schreiben von Arztbriefen
  • Terminmanagement
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Kopierarbeiten, Aktenablage, Vertretung des Sekretariates des leitenden Oberarztes etc.)
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss
  • Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
  • Umfassende Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, ORBIS)

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

  • leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 unseres Haustarifvertrages
  • vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub

Alles für einen erfolgreichen Start

  • digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
  • eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

Gesunde Rahmenbedingungen

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

  • Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
  • Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
  • Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
  • Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

  • umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
  • sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
  • Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Sie wollen mehr erfahren?

Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an Herrn Prof. Dr. med. Oliver Tüscher an Psychiatrie☉uk-halle.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Fragen beantwortet Frau Theuerkauf.

Tel.: +49 345 557 3682

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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Zuletzt aktualisiert: 12.03.2026