Der Geschäftsbereich II Personal berät und betreut die Einrichtungen, Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Universitätsklinikums Halle (Saale) in allen Personalangelegenheiten.
Als Dienstleister stehen wir für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis gern zur Verfügung.
Unsere Schwerpunkte
Das Team Personalmanagement betreut die Personalangelegenheiten aller Beschäftigten, vom Beginn des Arbeitsverhältnisses, über die Bearbeitung sämtlicher Vertragsveränderungen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wir beraten die Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Gesetzesgrundlagen sowie geltender Tarifverträge und Dienstvereinbarungen. Darüber hinaus verantworten wir u.a. den Prozess für interne und externe Stellenausschreibungen, Eingruppierungen, Zielvereinbarungen, das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und das Fachkräfteportal.
Das Team Personaladministration und Entgeltabrechnung am Universitätsklinikum Halle (Saale) ist zentrale Serviceeinheit für alle abrechnungs- und verwaltungsbezogenen Anliegen unserer Beschäftigten.
Entgeltabrechnung -Im Zentrum unserer Arbeit steht die monatliche Entgeltabrechnung aller Mitarbeitenden. Diese erfolgt bei uns vollständig digital – von der Pflege abrechnungsrelevanter Daten über die Berücksichtigung von Zulagen, Zuschlägen und Fehlzeiten bis hin zur Erstellung der Entgeltabrechnungen und Bescheinigungen. Durch standardisierte Prozesse gewährleisten wir eine korrekte, transparente und pünktliche Überweisung der Gehälter. Als serviceorientierte Ansprechpartner stehen wir unseren Mitarbeitenden zuverlässig und kompetent bei allen Fragen rund um Vergütung und Abrechnung zur Seite.
Personaladministration - Als Backoffice verantworten wir die administrativen Prozesse im Hintergrund und sorgen für reibungslose Abläufe in allen personalbezogenen Angelegenheiten.
Reisekosten - Die Abrechnung von Dienstreisen wird vollständig durch unser Team übernommen – zuverlässig und regelkonform.
Ausweisstelle - Wir kümmern uns um die Erstellung, Ausgabe und Verwaltung der Betriebsausweise, inklusive der Pflege von Zutrittsberechtigungen sowie der Spindvergabe.
Das Sachgebiet Personalsysteme und Prozesse (PSP) unterstützt den Geschäftsbereich II Personal bei systemtechnischen und prozessualen Aufgaben, bei der Digitalisierung von Prozessen sowie bei der Konzeption und Umsetzung der HR IT Strategie. Dazu zählen der Betrieb, die Administration und der Support der eingesetzten HR Systeme, einschließlich SAP HCM. In SAP HCM wird das Personal verwaltet, die Entgeltabrechnung durchgeführt und weitere personalwirtschaftliche Prozesse abgebildet. Darüber hinaus stellt das System Personaldaten für nachgelagerte Anwendungen und Prozesse bereit und ermöglicht die Erstellung vielfältiger Auswertungen.
Neben dem laufenden Betrieb wirkt das Sachgebiet an der Weiterentwicklung der HR Systemlandschaft mit, führt Projekte zur Einführung neuer Lösungen durch und unterstützt die Gestaltung sowie Optimierung übergreifender HR-Prozesse. Zudem betreut PSP das Referat 3.7 der Medizinischen Fakultät der MLU in allen Fragen rund um SAP HCM.
Das Team Arbeitszeitmanagement betreut das elektronische Dienstplansystem für sämtliche integrierte Organisationsbereiche und trägt durch die gewissenhafte Einrichtung sowie Überwachung der Zugangsberechtigungen Sorge für einen sicheren Systembetrieb. Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die monatliche Durchführung der Abrechnung zur Zahlbarmachung unständiger Bezüge. Als zentrale Ansprechpartner:innen schulen und beraten wir Führungskräfte sowie Mitarbeitende fachkundig zu allen arbeitszeitrechtlichen und damit verbundenen tariflichen und dienstplanrelevanten Fragestellungen.
Darüber hinaus wirken wir aktiv an der Implementierung praxisgerechter Arbeitszeitmodelle mit und unterstützen die Analyse bestehender Strukturen, um die strikte Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und die damit verbunden tariflichen Regelungen zu gewährleisten. Wir setzen uns für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Arbeitszeitmanagement ein und stellen durch die Erstellung präziser Auswertungen, Statistiken und Reports die notwendige Datenbasis für interne Bereiche sowie externe Stellen bereit.
Das Referat für Grundsatzangelegenheiten berät den Vorstand sowie die Mitarbeitenden des Geschäftsbereich II Personal zu sämtlichen arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen. Wir vertreten das Universitätsklinikum Halle (Saale) zudem in außergerichtlichen und gerichtlichen Angelegenheiten im Bereich des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts.
Wir begleiten darüber hinaus den Vorstand bei Verhandlungen über die Haustarifverträge des Universitätsklinikums und entwickeln die Tarifwerke fort. Zusätzlich sind wir für die arbeitsrechtliche Prüfung und Weiterentwicklung von Kooperationen über die ärztliche Zusammenarbeit, Weiterbildung bzw. sonstige wechselseitige Personaleinsätze sowie deren Personalkostenabrechnung und Rechnungsprüfung verantwortlich.
