Der Geschäftsbereich II Personal berät und betreut die Einrichtungen, Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Universitätsklinikums Halle (Saale) in allen Personalangelegenheiten.
Als Dienstleister stehen wir für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis gern zur Verfügung.
Unsere Schwerpunkte
Mit fachlicher Expertise und einem offenen Ohr begleiten wir Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalbezogenen Fragen und schaffen gemeinsam die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Von der Einstellung über Vertrags- und Organisationsänderungen bis hin zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen begleiten wir die Personalprozesse unseres Universitätsklinikums. Darüber hinaus unterstützen wir Stellenbesetzungen, Eingruppierungen, Personalentwicklungsmaßnahmen sowie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und gestalten die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mit.
Entgeltabrechnung
Die Entgeltabrechnung ist ein zentraler Bestandteil unseres Personalbereichs und betrifft jeden Mitarbeitenden am Klinikum.
Unser Team sorgt dafür, dass die monatlichen Entgelte korrekt, pünktlich und zuverlässig abgerechnet werden. Dabei berücksichtigen wir tarifliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Regelungen und bearbeiten eine Vielzahl individueller Anliegen – von Zulagen und Nachberechnungen bis hin zu Änderungen persönlicher oder abrechnungsrelevanter Daten. Unser Anspruch ist eine verlässliche und serviceorientierte Entgeltabrechnung, auf die sich unsere Beschäftigten jeden Monat verlassen können.
Reisekosten
Auch bei Dienstreisen sind wir für unsere Beschäftigten da. Wir bearbeiten Reisekostenabrechnungen, prüfen die eingereichten Unterlagen und sorgen für eine korrekte und zeitnahe Erstattung nach den geltenden Regelungen.
Das Sachgebiet Personalprozesse und -systeme (PSP) gestaltet die digitale Zukunft des Personalbereichs. Es verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung der HR-Systeme, insbesondere SAP HCM, unterstützt die Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen und setzt HR-Projekte um.
Darüber hinaus ist PSP für das Betriebsausweiswesen und das Zutrittskontrollsystem des Universitätsklinikums zuständig. Zudem betreut das Sachgebiet das Referat 3.7 der Medizinischen Fakultät der MLU in allen Fragen rund um SAP HCM.
Das Team Arbeitszeitmanagement betreut das elektronische Dienstplansystem für sämtliche integrierte Organisationsbereiche und trägt durch die gewissenhafte Einrichtung sowie Überwachung der Zugangsberechtigungen Sorge für einen sicheren Systembetrieb. Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die monatliche Durchführung der Abrechnung zur Zahlbarmachung unständiger Bezüge. Als zentrale Ansprechpartner:innen schulen und beraten wir Führungskräfte sowie Mitarbeitende fachkundig zu allen arbeitszeitrechtlichen und damit verbundenen tariflichen und dienstplanrelevanten Fragestellungen.
Darüber hinaus wirken wir aktiv an der Implementierung praxisgerechter Arbeitszeitmodelle mit und unterstützen die Analyse bestehender Strukturen, um die strikte Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und die damit verbunden tariflichen Regelungen zu gewährleisten. Wir setzen uns für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Arbeitszeitmanagement ein und stellen durch die Erstellung präziser Auswertungen, Statistiken und Reports die notwendige Datenbasis für interne Bereiche sowie externe Stellen bereit.
Das Referat für Grundsatzangelegenheiten begleitet den Klinikumsvorstand bei Verhandlungen über die Haustarifverträge des Universitätsklinikums und entwickelt die Tarifwerke fort. Zusätzlich sind wir für die arbeitsrechtliche Prüfung und Weiterentwicklung von Kooperationen über die ärztliche Zusammenarbeit, Weiterbildung bzw. sonstige wechselseitige Personaleinsätze sowie deren Personalkostenabrechnung und Rechnungsprüfung verantwortlich.
Darüber hinaus berät das Referat den Klinikumsvorstand sowie die Mitarbeitenden des Geschäftsbereich II Personal zu arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen.
